Microsoft Access 2010

 Sie können die Datenbanksoftware Access von Microsoft verwenden, um Ihre Daten zu speichern, zu verwalten und zu veröffentlichen. Das Erstellen einer neuen Datenbank ist so einfach wie das Entwerfen von Formularen und Berichten mit verschiedenen Steuerelementen, Bildern und Grafiken. Durch die Verwendung eines SharePoint-Servers oder einer Office 365-Website als Host können Sie in wenigen Minuten eine Anwendung mit vollständiger Ansicht und Datenbankstruktur erstellen und in jedem Browser ausführen. SharePoint-Listen, SQL-Server, Excel-Arbeitsmappen und Webdienste unterstützen alle den Zugriff auf externe Daten.

Informationen zu Microsoft Access 2010

Access macht es Anfängern leicht, Datenbanken zu erstellen, Formulare zu entwerfen, einfache Abfragen auszuführen und umfassende Berichte zu erstellen. Beim Entwerfen einer neuen Datenbankdatei können Sie aus einer Reihe vordefinierter Vorlagen wählen oder die erforderlichen Datenfelder definieren. Neben den Standardfeldtypen wie Text, Währung, Notizen und Zahlen können Sie auch zwischen Verknüpfungen zwischen Tabellen, berechneten Feldern oder Nachschlagefeldern und verwandten Feldern wählen. Speichern Sie Bilder oder PDF-Dokumente für die Datenprotokollierung. Fakt ist die Integration bestehender „Bewerbungsteile“ wie der Kontaktdatenbank. Zusätzlich zu den bereitgestellten "Abschnitten" können Sie Ihre Tabelle oder Ihren Bericht auch als Vorlage für die spätere Verwendung "speichern".

Neben der Desktop-Datenbank bietet Ihnen „Access“ die Möglichkeit, sogenannte Access-Webanwendungen zu erstellen. Mit dieser Art von Datenbank können Sie in wenigen Schritten eine komplette Datenbankstruktur erstellen, einschließlich der Ansichten, die zum Hinzufügen und Bearbeiten von Daten erforderlich sind. Alle wichtigen Navigations- und Bearbeitungssteuerungen sind ebenfalls automatisch integriert. Eine so erstellte Webdatenbank kann in jedem Webbrowser ausgeführt werden. Einzige Voraussetzung ist eine Office 365 Website als SharePoint Server oder Server. "Login" ist nur erforderlich, wenn Sie grundlegende Parameter wie Struktur oder Layout ändern möchten. Access bietet eine breite Palette professioneller Layout-Tools, sowohl funktional als auch visuell, und gibt Ihnen die Freiheit, Formulare für Ihre Endbenutzer zu gestalten. Fügen Sie Schaltflächen, Hyperlinks, Listenfelder, Kombinationsfelder mit einem Klick ein oder verwenden Sie Grafiken und Text für Beschriftungen. Office Designs ermöglicht es Ihnen, Ihrem Formular mit einer Kombination aus Farben und Schriftarten ein einheitliches Aussehen zu verleihen. Statt „Manual“ zur Formatierung bietet „Access 2013“ auch hierfür einen Assistenten.

Bedingte Formatierung kann für Ihren Bericht sehr nützlich sein. Der Datenbalken gibt unter definierten Bedingungen einen visuellen Hinweis auf die Zusammenhänge oder Trends in den ausgewerteten Informationen und ist auf einen Blick erkennbar. Wenn Sie Datenbankinformationen benötigen, die nicht direkt aus dem Feld verfügbar sind, können Sie einen Ausdruck verwenden, um eine Ad-hoc-Abfrage zu erstellen. Dies sind die Namen von Operatoren, Konstanten, Funktionen oder Feldern oder Tabellen. Mit Expression Builder wird diese Aufgabe jedoch minimiert. Bei IntelliSense zum Beispiel geben Sie es einfach am Anfang einer Funktion ein und Sie sehen eine Auswahlliste mit möglichen Optionen. Access ermöglicht es Benutzern auch, Makros (Schaltflächen usw.) einfach zu "programmieren". Dies liegt daran, dass der Makroassistent den Prozess vereinfacht und mögliche Fehler reduziert.

Flexibel ist „Access“ auch bei der Dateneingabe. Beispielsweise können Informationen aus Webdiensten wie Onlinekatalogen und SharePoint 2010 Enterprise Connectivity Services in die Datenbank integriert werden. Sie können auch auf externe Quellen wie Excel-Tabellen und SQL Server zugreifen. In Kombination mit Outlook können Sie auch Daten aus E-Mails sammeln und übertragen, beispielsweise für Umfragen und Statusberichte.